批发商行业解决方案

本系统着重于通过ERP系统为企业解决如下问题:

1、 销售管理

可以解决当前由客服电话或传真接单 至 订单到仓库的跑单问题,相关人员可以了解客户的原始订单状况;可以多单进行关联,减少一客户多单多发,引起不必要的运费支出

2、 订单审核

可以对订单的准确性进行复核;可以很好的根据公司仓库产品结构进行针对性的发货;可以很好的控制客户欠款;

3、仓库管理

仓库的出入库操作;宣传资料出入库操作;车房发货;销售单的取货发货缺货 更符合公司的实际操作过程,解决了使用客服的手工单取货看不清楚而导致取货错误的现象;由于单据统一,避免了发货错误的现象;宣传资料的取货发货缺货,更好的将资料的发放与订单结合,以免资料发出与产品销售不成比例而造成成本增加的问题,成品库与车房库间的调拨,可以将部分零片与成品库结合,并且解决了一只车房与一只现片配对问题;仓库的盘点、结转,自动形成盈亏数,更符合公司财务和仓储的需求。成品安全库存及补货需求,根据商品流通周期和销售预测对成品设置安全库存,这样可以定期或不定期的了解库存当前的缺货现象,及时补货,减少因缺货而耽误订单发货问题,同时也减少了库存资金的积压。

4、车房管理

车房订单管理可以将一订单中不同产品分至不同工作流,可以跟踪订单完成情况;可以对车房库存进行管理,以免重复订购或生产

5、财务管理

财务帐务录入,对客户有关帐务录入相关项目,以便后续生成财务相关报表(对帐单总帐单等等)

6、基本资料管理

管理客户资料/客户经营状况/客户合同、授权,可以控制客户的可销售的产品及价格,准确地了解及处理客户合同到期问题;避免了输单人员不了解客户价格而输入错误的问题;公司可以很好的处理客户合同,而不会造成合同过期下一合同还没有续签问题;产品信息管理,为包装部做产品包装做好了准备,包装部只需要针对订单进行打印包装贴纸,并且包装部也成为了发货前的一道检验工序,如果发货产品有错,在此工序中可以很及时的发现;供应商管理,控制供应商的产品及价格,以免输单人员由于不了解供应商及其价格而输入错误;

7、后台查询

公司的产品许可范围,防止同一产品在同一地方重复几个唯一经销商问题;合同期限,预先了解哪些合同在什么时间段即将到期,公司可以着手准备续签合同;客户帐务,定期产出客户对帐单交于客户进行对帐,总帐单交与财务进行分析;客户订单,跟踪客户订单,了解其订单状况,以免订单漏发错发等现象发生 ,可以根据其状况快速的处理客户的询问或投诉;客户销售分析,用于公司财务或高层进行客户销售状况分析,客户成本及利润分析,业务员业绩分析等等;公司产品出入状况,仓储部可以根据此类数据来调整公司备货量,以减少库存积压或库存短缺现象;仓储部可以很好的控制公司的库存,以减少公司库存损失;外协帐务,处理供应商、加工单位、快运公司的帐务往来;

8、快运

打印快运单,根据订单打印相应快运单据进行发货;避免发错地址等信息,表示该批产品已经走出公司,可以更好的掌握其到达客户处的时间;如产品在发运途中遗失等问题,可以快速的找到该快运公司。

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